2021年的视频会议是什么?

在家工作的新标准

高质量的安全视频会议体验对终端用户的生产力越来越重要。随着越来越多的用户在家工作并打开视频,IT部门必须确保公司网络能够承受这种负荷。同样重要的是,会议室通常需要支持Zoom视频会议和Microsoft Teams视频会议,因为办公室内用户和远程用户之间的协作是新的常态,用户需要这两者。

什么是视频会议?

Gartner的定义视频会议,通常称为视频会议和电话会议,作为个人或组使用支持图像,语音和数据传输在数字网络或电话电路上的系统的通信。最近,几个视频会议平台在工作中普及。顶级平台包括Microsoft团队,Zoom和Skype for Business。

需要视频会议

到2024年,遥远的工作和变化的劳动力人口统计学将影响企业会议。只有25%的人将在今天的60%下降。

电话会议的挑战

Zoom、Microsoft团队和视频会议的日益普及推动了组织中房间系统的使用。这些房间系统成倍增加了支持需求和相关成本。

返回办公室网络研讨会

在管理远程员工在家工作时

统一通信视频会议的最初目的是创建一个环境,方便地混合您的工作空间和物理会议室。随着2019冠状病毒病(COVID-19)的到来,员工的工作习惯发生了巨大变化,许多企业组织依靠视频会议来运营业务,很多员工都在家工作。

许多人的下一步是采取一种混合的方法,许多员工继续在家工作,而一些人计划在某个阶段回到办公室。看这个网络研讨会了解下一阶段如何接近的方式。

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通过视频会议在家办公

2019冠状病毒疾病统计显示,超过70%的专业人员每周至少有一天进行远程会议或在家工作。然而,在2019冠状病毒疾病之后,整个公司都在家工作,他们100%的时间都在这样做。

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快速转变的好处

这种向远程工作的快速过渡对日常功能的影响很小。企业报告称,他们获得了许多好处:

1。

提高员工生活质量(59%)

2。

更好的环境影响(42.7%)

3.

减少员工债权率(32.8%)

4.

更高效的员工(28%)

5。

节省成本(24.9%)

这个缺点
快速过渡

IT面临更多挑战

从3月初开始,世界经历了前所未有的在家工作的转变。这导致了两个重要的转变。首先,企业突然发现自己需要大规模部署视频会议解决方案。其次,视频会议安全威胁迅速成为UC世界的首要问题。188金宝慱真人游戏

措手不及
它还没有准备好

最近的一项调查发现,85%的公司相信接受公共云对推动创新至关重要。但在已经采用公共云的企业中,只有40%拥有云安全管理方法到位。

最终用户是
没有准备好。

大多数终端用户不知道视频会议平台的重要安全设置。对于少数知道他们的人来说,他们认为是其他人在管理后端的安全性。

在很多情况下,UC平台我还没准备好。

安全视频会议的重要性

在COVID-19之后,预计有40%的企业维持远程结构,随着我们向表面上的正常过渡,安全视频会议是一个更高的优先事项。视频会议监控安全的关键要素可以是分为三个方面:

呼叫前设置和策略

“缩放炸弹”或公开聊天线程与安全视频会议之间的区别很简单,只需在设置中选中几个框即可。

调用数据传输

数据传输是最脆弱的安全领域。在坏人手中,视频会议流可能会变成私人监控摄像头。

发布呼叫存档

来自这些虚拟会议的信息可能是敏感的,因此数据存储需要与所有其他网络安全和分开。

视频会议安全漏洞

缩放会议管理

安全设置

每个UC平台都有其独特的安全设置列表。随着这些设置不断更新,跟踪它们变得更加困难。您如何应对复杂性并确保跨多个平台的一致体验?

缩放会议管理,缩放安全性

警察

对于新兴技术,传统的IT冲动是锁定/阻止采用,直到组织完全了解风险。然而,采用新功能不再仅仅是一个安全决策。

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网络钓鱼

除了利用安全漏洞,网络犯罪分子在协作方面还有其他攻击载体。这些网络钓鱼攻击包括窃取凭据和通过链接和附件(就像电子邮件一样)发送恶意软件有效载荷。

缩放会议管理,缩放安全性

录音曝光

任何数量不同的安全未命中都可以无意中录音。缺乏复杂的密码或默认密码要求和有关录制的不存在策略可能导致数据泄露。

您的协作平台是否面临风险?

思科网讯团队

2019年3月,思科修补了视频会议平台的严重漏洞。如果利用了这些漏洞,攻击者就可以在受影响的系统上执行代码。

微软团队:

最近,微软团队有一个安全缺陷允许“恶意GIF”窃取整个公司的用户数据。此外,一些客户仍然在寻找团队视频会议来实现一些高级的安全功能,这些功能以前在Skype for Business中很有价值。

IT和最终用户都需要记住Zoom视频会议和Teams视频会议的安全最佳实践的核心列表。这种全新的、高度警惕的数字化工作场所灵活性形式至关重要。

监视器&
跟踪指标

部署
政策

保护和验证
会议链接

不要分享个人ID

验证和跟踪用户

控制屏幕共享

在主机前禁用加入

使用候诊室

避免文件共享

双重检查机密性

管理视频会议体验

将用户喜爱的协作和通信应用程序全部置于一个管理框架下,由我们的专利技术提供支持。轻松解决跨平台问题。了解我们的计划和定价,看看哪个是适合你的。获得:

帮助办公桌:

通过提供关于先进质量问题的可操作和规范的指导,减少故障排除时间并提高最终用户满意度。

基准测试:

使用众包云智能的力量,在多个站点、不同用户和虚拟会议平台之间比较匿名的WSC和UC性能kpi。

用法和采用:

加速用户采用会议,聊天,跨多个平台的呼叫 - 同时 - 在整个企业统一通信和协作环境的完整采用资料中。

追踪:

识别并跟踪定制和有针对性的执行集,VIP甚至会议室,以便它可以保持在任何潜在问题。

问题和见解:

AI/ML分析平台数据,创建一个集中的中心,以查看问题和见解。我们的软件优先解决问题,并识别系统异常。

政策管理:

利用PowerSuite的全面策略框架实现覆盖安全和工作流需求的治理。

视频会议解决方案对生产率提升和始终如188金宝慱真人游戏一的可靠性增加了预期。特别是对于新的WFH策略,IT团队特别负责规划,部署和维护多方面的统一通信和工作流协作平台。我们的统一通信专家一直忙于磨练他们的技能,以覆盖视频会议解决方案竞技场,以便您不必。188金宝慱真人游戏看看我们的签名咨询服务数据表,了解我们如何帮助您的虚拟会议平台成功和安全。了解更多。

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