什么是2021年的视频会议?

在家工作的新标准

高质量的安全视频会议体验对终端用户的生产力越来越重要。随着越来越多的用户在家工作并打开视频,IT部门必须确保公司网络能够承受这种负荷。同样重要的是,会议室通常需要支持Zoom视频会议和Microsoft Teams视频会议,因为办公室内用户和远程用户之间的协作是新的常态,用户需要这两者。

什么是视频会议?

Gartner的定义视频会议,通常称为视频会议和电话会议,是指个人或团体使用支持图像、声音和数据传输的系统在数字网络或电话线路上进行通信。最近,几个视频会议平台在工作中越来越受欢迎。顶级平台包括Microsoft Teams、Zoom和Skype for Business。

视频会议的需要

到2024年,远程工作和不断变化的劳动力人口将影响企业会议。只有25%的会议将会亲自举行,低于目前的60%。

电话会议的挑战

Zoom、Microsoft Teams和视频会议的日益流行推动了组织中房间系统的使用增加。这些房间系统会成倍地增加支持需求和相关成本。

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同时管理远程在家工作的员工

统一通信视频会议的最初目的是创建一个环境,方便地混合您的工作空间和物理会议室。随着2019冠状病毒病(COVID-19)的到来,员工的工作习惯发生了巨大变化,许多企业组织依靠视频会议来运营业务,很多员工都在家工作。

许多人的下一步是采取一种混合的方法,许多员工继续在家工作,而一些人计划在某个阶段回到办公室。看这个网络研讨会学习如何进入下一个阶段。

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通过视频会议在家办公

Covid-19爆发前的统计数据显示,超过70%的专业人员每周至少有一天进行远程会议或在家工作。然而,在Covid-19之后,所有公司都在家里工作,而且他们100%都在这样做。

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快速转变的好处

这种向远程工作的快速转变对日常功能的影响很小。企业报告称,他们体验到了一些好处:

1.

更好的员工生活质量(59%)

2.

较佳的环境影响(42.7%)

3.

降低员工流失率(32.8%)

4.

较具生产力的雇员(28%)

5.

节约成本(24.9%)

这样做的缺点是
快速转变

资讯科技面临更多挑战

从3月初开始,世界经历了前所未有的在家工作的转变。这导致了两个重大转变。首先,组织突然发现自己需要大规模部署视频会议解决方案。188金宝慱真人游戏其次,视频会议的安全威胁迅速成为UC世界的首要问题。

措手不及
她还没有准备好

最近的一项调查发现,85%的公司相信接受公共云对推动创新至关重要。但在已经采用公共云的企业中,只有40%拥有云安全管理方法到位。

最终用户是
没有准备好。

大多数终端用户并不知道视频会议平台的重要安全设置。对于少数了解它们的人来说,他们认为有其他人在后端管理安全性。

在很多情况下,UC平台没有准备好。

安全视频会议的重要性

在COVID-19之后,预计有40%的企业维持远程结构,随着我们向表面上的正常过渡,安全视频会议是一个更高的优先事项。视频会议监控安全的关键要素可以是分为三个方面:

呼叫前设置和策略

“Zoom-Bomb”或公开的聊天线程与安全视频会议之间的区别,只需要在设置中勾选几个框。

调用数据传输

数据传输是安全中最脆弱的领域。如果落入坏人之手,视频会议流可能会变成私人监控摄像头。

Post调用存档

来自这些虚拟会议的信息可能是敏感的,因此数据存储需要是安全的,并且与所有其他网络分开。

视频会议安全漏洞

变焦会议管理

安全设置

每个UC平台都有其独特的安全设置列表。跟踪这些设置变得更加困难,因为它们不断更新。你如何处理复杂性并确保跨平台的一致体验?

缩放会议管理,缩放安全

政策

对于新兴技术,传统的IT推动力是锁定/阻止采用,直到组织完全理解风险。然而,新特性的采用不再仅仅是一个安全决策。

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网络钓鱼

除了利用安全漏洞,网络罪犯在合作方面还有其他攻击载体。这些钓鱼攻击包括窃取凭证,通过链接和附件传递恶意软件,就像电子邮件一样。

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录音曝光

任何不同的安全漏洞都会在不经意间将录音公布于众。缺乏复杂的密码或默认密码要求,以及不存在有关录音的策略可能会导致数据泄漏。

您的协作平台是否面临风险?

思科网讯团队

2019年3月,思科修补了视频会议平台的严重漏洞。如果利用了这些漏洞,攻击者就可以在受影响的系统上执行代码。

微软团队:

最近,微软团队有一个安全漏洞允许“恶意GIF”窃取整个公司的用户数据。此外,一些客户仍然在寻找团队视频会议来实现一些高级的安全功能,这些功能以前在Skype for Business中很有价值。

IT和最终用户都需要记住Zoom视频会议和Teams视频会议的安全最佳实践的核心列表。这种全新的、高度警惕的数字化工作场所灵活性形式至关重要。

监控&
跟踪指标

部署
政策

保护和验证
会议链接

不要共享个人id

认证和跟踪用户

控制屏幕共享

禁用主机前加入

使用候诊室

避免文件共享

仔细检查保密

管理视频会议体验

将您的用户最喜欢的协作和通信应用程序都放在一个单一的管理框架下,采用我们的专利技术。轻松解决跨平台问题。了解我们的计划和定价,看看哪个是适合你的。获得:

帮助台:

通过提供关于先进质量问题的可操作的和说明性的指导,减少故障排除时间,提高最终用户满意度。

基准:

使用众包云智能的力量,在多个站点、不同用户和虚拟会议平台之间比较匿名的WSC和UC性能kpi。

使用和采用:

加速用户在同一时间跨多个平台进行会议、聊天和呼叫的采用——可视化整个企业统一通信和协作环境的完全采用概要。

跟踪:

确定并跟踪一组定制的目标高管、贵宾甚至会议室,以便IT能够领先于任何潜在问题。

问题和见解:

AI/ML分析平台数据,创建一个集中的中心来查看问题和见解。我们的软件优先解决问题,并识别系统异常。

政策管理:

利用PowerSuite的全面策略框架实现覆盖安全和工作流需求的治理。

视频会议解决方案提高了对生产力提高和188金宝慱真人游戏始终在线可靠性的期望。特别是有了这么多公司新的WFH政策,IT团队现在就负责规划、部署和维护统一通信和工作流协作平台的多层面堆栈。我们的统一通信专家一直在忙于磨练他们的技能,以覆盖视频会议解决方案领域,以便您不必这样做。188金宝慱真人游戏查看我们的Signature Consulting Services Datasheet,了解我们如何帮助您的虚拟会议平台获得成功和安全。了解更多。

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