Microsoft团队安全和治理

这是下一个让人头疼的问题

像Microsoft Teams这样的协作应用程序的流行为安全性暴露引入了新的领域微软365套件.更糟糕的是,IT没有做好准备。这些平台允许用户在没有IT指导的情况下添加来宾、共享文件和更改安全设置。IT锁定控件的努力常常会导致影子IT活动或用户生产率下降。在本协作安全和治理指南中,我们将详细介绍最高治理挑战,工作流程协作类型问题A.各平台面临的挑战比较,以及如何监视、测量和管理Microsoft团队协作安全性和治理。

协作安全与治理

超越微软团队安全与治理的本地管理解决方案——使用我们行业领先的软188金宝慱真人游戏件在不抑制用户生产力的情况下降低风险:PowerSuite。

什么是协作安全和治理?

Microsoft团队安全和Microsoft 365治理归结为管理整个协作生态系统中的风险生命周期。这涵盖了广泛的安全相关领域:访问和使用策略、用户和通道管理以及灵活的自动化实施。不像DLP、CASB或188金宝慱真人游戏防病毒软件,这种开明的治理形式平衡了风险和用户生产力。当协作安全性得到良好执行时,它可以确保跨多个协作和通信平台进行一致的策略管理。

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客人访问

来宾是workstream协作生态系统的重要组成部分。但是,如何确保他们只能在适当的时间内访问您的环境?

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最终用户

当共享文件过于自由时,权限过大的最终用户会无意中产生内部威胁。如何防止意外数据泄露?

风险敞口

跨多个WSC平台维护一致的策略是一项挑战,可能会造成安全盲点。不一致的策略会导致不安全、不完整的用户体验。

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数据共享

轻松共享数据的好处也是其最危险的安全风险。由于术语和权限模型的复杂性,it和用户很容易无意中暴露关键内容。

微软团队安全

打破被动治理循环

从原生Microsoft Teams和Microsoft 365默认安全工具的起点出发,企业常常陷入被动治理活动的无尽循环中。这个过程会导致采用停滞、预算超支、安全瓶颈和混乱的变更管理过程。

强大的第三方工具,如动力套件帮助组织可视化人员、位置和数据如何合并到组织内外的微型生态系统中。他们帮助负责微软团队治理的涉众创建一个框架,以完全兼容的方式管理团队。

协作安全问题的类型

作为一名信息安全或IT专业人员,您需要不断评估安全风险。此安全风险评估的很大一部分侧重于处理最终用户及其有时有问题的决策。他们的目标很简单:他们只是想把事情做好。不幸的是,他们看不到风险。如果安全风险是一个问题的话,那充其量只是事后考虑。在里面这个博客金宝搏网址多少我们概述了大多数企业中存在的安全威胁。

添加(然后忘记跟踪)来自公共域的来宾

肆无忌惮地从平台应用商店安装第三方应用

将共享设置更改为“任何有链接的人”

使用个人会议ID主持所有缩放会议

通过未经批准的应用程序共享文件

观察如何主动管理
Microsoft团队安全和治理

Microsoft团队安全管理检查表

以下治理检查表将帮助企业IT和InfoSec团队建立必要的关键安全性和治理控制,以减少Microsoft 365、teams和其他主流协作平台中固有的风险。

身份管理

通过允许任何用户在Azure Active Directory中创建标识对象,团队为信息蔓延添加了一个新的载体。为了管理目录对象的生命周期并减少蔓延,它应该为团队设置命名约定。这套一致的指导原则让用户更容易找到团队,因此他们不会创建不必要的新团队。

生命周期管理和扩展

生命周期管理是身份管理的扩展,应该用于解决最常见的治理问题——团队扩张。为了处理这个问题,它应该创建定期访问审查的政策,并考虑最后一个活动日期届满。

所有权和会员

所有权和成员政策的关键是确保每个团队至少有一个人负责,并且他们被批准的各方适当地使用。IT可以实现跟踪每个团队成员和所有权级别的治理工具,并在需要采取行动时通知管理员。

外部访问和客户访问

使用策略对于建立谁、如何以及外部合作伙伴和来宾可以访问Teams的程度的控制至关重要。组织还应该考虑一个认证模型,在这个模型中,根据批准/邀请他们的人来跟踪客人。

数据访问控制

数据访问控制是保护敏感信息和确定需要何种技术来确保企业数据安全边界的核心要素。管理员必须能够定义IT人员对敏感用户数据的访问权限。

有关顶级Microsoft团队治理问题的更多详细信息,请访问我们最近的博客。金宝搏网址多少

合作的潜在风险。风险可能来自几个平台起点,包括文件、聊天流、评论和会议记录。但事实是,现任和前任员工是一个巨大的高风险领域,经常被忽视。

24%的员工不知道公司的安全规定。此外,千禧一代安装未经IT部门批准的应用的可能性是千禧一代的两倍。结果呢?43%的数据泄露(其中一半是意外)是由员工造成的。

让终端用户自由地运行,而与错误的人共享某些内容只是时间问题。下载协作安全和治理终极指南电子书.这包括规划和实施政策、评估数字工作场所、多平台防范和其他最佳做法。

Zoom与Microsoft团队安全

比较不同平台的挑战

每个统一的通信和协作平台都带来了自己独特的挑战。使用不同的设置和特性,每个平台上都存在一些常见的协作安全和治理问题。

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您知道在微软团队的安全性下,guest访问是最难控制的吗?

由于Azure、Office 365管理中心和团队管理控制台中有多个位置可以控制来宾,因此很难确保来宾得到正确管理。

跟踪Zoom的最新功能是很困难的。

有这么多的新版本,它跟不上。许多部门审核设置的频率低于发布新设置的频率。这造成了安全盲点。

比较特征

UC与协作平台特性比较指南

除了管理每个平台的困难之外,还有一些共同的问题。确保跨多个平台的一致治理是安全环境的关键。这只是其中之一工作流协作的挑战这一点必须克服。幸运的是,像PowerSuite这样的多平台协作安全工具简化了管理和管理。

微软团队安全与治理框架

Microsoft Teams的安全性和治理解决方案表面上看起来很简单,但是当涉188金宝慱真人游戏及到扩展、确保无缝的用户体验或启用高级功能时,它们离交付还很远。强大的Microsoft Teams治理框架允许IT确保组织能够识别有效治理的清晰标准。

可伸缩性

您如何规划您的组织及其团队和数据集的增长?您当前的规模以及预期的增长将如何影响Microsoft Teams的治理控制?

灵活性

每个组织都以不同的方式使用团队。这意味着Microsoft团队的治理策略(包括如何强制执行的刚性)需要能够更改以满足独特的需求,并随着新业务用途的引入而适应。

可管理性

该框架在管理端是否易于管理?定义策略、设置警报或强制执行策略需要多少手动工作?这些解决方案是否包含AI元素以实现主动管理?188金宝慱真人游戏

监控,测量和管理微软团队安全

用3毫秒去风险

在现代数字工作环境中,控制用户和应用程序权限的传统模式过于繁琐。对于Microsoft Teams的安全性和治理,老派的IT治理方法会带来更多的痛苦,并只会导致用户转向阴影188金宝慱真人游戏解决方案作为一种变通方法。在新的世界中,企业需要允许用户行为,但要使用主动监控和仔细执行的策略来管理曝光。

协作、安全性和治理

监控
它首先关注使用安全分析的可发现性,而不是跳转到修复。目标是仔细观察多平台协作环境,了解用户和来宾如何使用Microsoft团队。

协作、安全性和治理

测量
IT将风险暴露概要与公司治理框架定义的协作策略进行比较。这让IT完全了解是否遵循了公司政策。

协作、安全性和治理

管理
IT和最终用户都可以立即采取行动,在不符合治理标准的情况下进行补救或创建异常。可以启动灵活的工作流(手动或自动),以满足组织的定制需求。

有关Microsoft Teams Security的更多信息,请阅读我们的博金宝搏网址多少客论其本土特色。

进行评估调查,了解您的风险。

PowerSuite &治理

无论您在团队旅程的何处,我们都可以帮助您:

在考虑您需要哪些软件工具来降低您的环境中的风险之前,首先使用Collaboration Security & Governance RightTrack来了解您的组织的协作风险级别。考虑团队治理设计研讨会,为Teams和Microsoft 365创建和构建初始治理框架。

从那里,您可以建立更详细的治理策略并改进您的框架。最后要确保你的组织能够做到这一点适当平衡协作数据保护和隐私透明。

PowerSuite软件解决了关键的Microsoft 365安全风险:授权过度的用户习惯于以任何方式解决自己的问题。他们常常不知道他们共享的信息是他们公司最大的资产。PowerSuite支持轻松发现和监控安全分析,简化灵活的策略创建,以及针对Microsoft团队的手动或自动策略实施。

观看如何创建积极主动的政策
针对Microsoft团队的安全与治理

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PowerSuite云管理服务为您的协作实施提供全天候安全监督。该服务由3个核心重点领域组成:

操作:主动策略创建、分配、报告/见解和实施。

政策评审与变更管理:跟踪当前策略与业务实践中的更改和/或新的Microsoft软件更新。

白手套团队生命周期管理:实践微软团队的安全和蔓延保护。

在通信堆栈中引入协作后,还需要记住许多其他注意事项。随着协作和可视性的提高,降低员工和客人的安全风险非常重要。

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业界领先的PowerSuite治理功能

一个强大的Microsoft Teams安全和治理工具集应该包含与本地平台工具不同的功能。下面是PowerSuite如何引领潮流的几个例子。

安全分析

高级来宾访问分析不仅仅是开箱即用的,还可以识别风险更高的来宾,比如从公共域进入您的环境的来宾。跟踪谁正在访问Microsoft Teams以及访问时间。

PowerSuite引入了按综合变量(如所有者、成员资格、域、创建日期等)深入挖掘和排序/筛选团队和用户的功能。

分析多个风险因素,根据团队分类(机密等)、客户档案和共享内容的数据敏感性等指标,对协作安全性进行量化和基准测试。容易识别高风险团队、部门或用户。

统治

使用更少的手动配置实现更精细的策略控制,并选择在何处强制策略符合智能建议。PowerSuite提供多种策略实施选项,包括仅报告、最终用户通知和IT批准的自动化。

在团队、自定义范围或租户级别选择基于时间或基于活动的团队过期时间来控制团队扩展。

PowerSuite检查策略组合,并通过划分常见违规类型的图表突出显示策略遵从性。

通过“假设”建模,轻松确定(在启用新策略之前)策略将如何更改环境。

与本地管理安全工具有什么不同?

一个常见的误解是,微软、Slack或Zoom已经完成了帮助IT管理安全的所有繁重工作。尽管这些平台提供了基本的治理工具,但它们不能提供企业IT管理员所需的全部功能(例如可执行性、详细的监视和报告、自适应配置等)。下面是PowerSuite与本地管理体验的区别:

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灵活的政策范围和执行

PowerSuite允许针对真实场景设计细微差别的策略,因为并非所有策略都是“一刀切”

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