微软团队安全与治理

IT是下一个大头痛

像Microsoft Teams这样的协作应用程序的流行为安全性暴露引入了新的领域微软365套房. 更糟糕的是,它还没有准备好。这些平台允许用户在没有IT指导的情况下添加来宾、共享文件和更改安全设置。锁定控件的IT努力通常会导致影子IT活动或用户生产力下降。在本协作安全和治理指南中,我们将介绍高层管理的挑战,工作流程协作类型问题,一个不同平台的挑战比较,以及如何监视、度量和管理Microsoft团队协作安全性和治理。

协作安全与治理

超越针对Microsoft团队安全和治理的本机管理解决方案–使用188金宝慱真人游戏我们业界领先的软件在不影响用户生产力的情况下降低风险:动力套件。

什么是协作安全和治理?

Microsoft团队安全和Microsoft 365治理归结为管理整个协作生态系统中的风险生命周期。这涵盖了广泛的安全相关领域:访问和使用策略、用户和通道管理以及灵活的自动化实施。不像DLP、CASB或188金宝慱真人游戏防病毒软件,这种开明的治理形式平衡了风险和用户生产力。当协作安全性得到良好执行时,它可以确保跨多个协作和通信平台的一致策略管理。

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客人访问

客户是工作流协作生态系统的重要组成部分。但是,如何确保他们只在适当的时间内访问您的环境呢?

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最终用户

当文件共享过于自由时,过度许可的最终用户会造成无意的内部威胁。如何防止意外数据泄漏?

风险敞口

跨多个WSC平台维护一致的策略是一项挑战,可能会造成安全盲点。不一致的策略会导致不安全、不完整的用户体验。

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数据共享

轻松共享数据的好处也是其最危险的安全风险。由于术语和权限模型的复杂性,it和用户很容易无意中暴露关键内容。

微软团队安全

打破被动治理循环

从本地Microsoft团队和Microsoft 365默认安全工具出发,企业常常陷入无止境的被动治理活动循环中。这一过程导致采用停滞、预算超支、安全瓶颈和混乱的变更管理过程。

强大的第三方工具,如PowerSuite帮助组织可视化人员、位置和数据如何合并到组织内外的微型生态系统中。他们帮助负责微软团队治理的涉众创建一个框架,以完全兼容的方式管理团队。

协作安全问题的类型

作为一名信息安全或IT专业人员,您需要不断地评估和评估安全风险。此安全风险评估的很大一部分重点是处理最终用户及其有时可疑的决策。他们的目标很简单:他们只是想把事情做完。不幸的是,他们不像IT部门那样看待风险。如果安全风险是一个问题,它最多是一个事后考虑。在这个博客金宝搏网址多少我们概述了大多数企业中存在的安全威胁。

添加(然后忘记跟踪)来自公共域的来宾

肆无忌惮地从平台应用商店安装第三方应用

将共享设置更改为“任何有链接的人”

使用个人会议ID主持所有Zoom会议

通过未经批准的应用程序共享文件

观察如何主动管理
微软团队安全与治理

微软团队安全的治理清单

以下治理清单将帮助企业IT和信息安全团队建立关键的安全和治理控制,以降低Microsoft 365、团队和其他主流协作平台固有的风险。

身份管理

通过允许任何用户在Azure Active Directory中创建标识对象,团队为信息蔓延添加了一个新的载体。为了管理目录对象的生命周期并减少蔓延,它应该为团队设置命名约定。这套一致的指导原则让用户更容易找到团队,因此他们不会创建不必要的新团队。

生命周期管理和扩展

生命周期管理是身份管理的扩展,应该用于解决最常见的治理问题——团队扩张。为了处理这个问题,它应该创建定期访问审查的政策,并考虑最后一个活动日期届满。

所有权和会员

所有权和成员政策的关键是确保每个团队至少有一个人负责,并且他们被批准的各方适当地使用。IT可以实现跟踪每个团队成员和所有权级别的治理工具,并在需要采取行动时通知管理员。

外部访问和来宾访问

使用策略对于控制外部合作伙伴和客人访问团队的人员、方式以及程度至关重要。组织也应该考虑一个证明模型,其中客人被跟踪的人谁批准/邀请他们。

数据访问控制

数据访问控制是保护敏感信息和确定需要什么技术来确保企业数据的安全边界的核心元素。管理员必须能够定义IT人员对敏感用户数据的访问。

有关微软团队治理问题的更多细节,请访问我们最近的博客。金宝搏网址多少

合作的潜在风险。风险可能来自几个平台起点,包括文件、聊天流、评论和会议记录。但事实是,现任和前任员工是一个巨大的高风险领域,经常被忽视。

24%的员工不知道他们的公司安全指南。此外,千禧一代安装未经IT批准的应用程序的可能性是前者的两倍。结果如何?43%的数据泄露(其中一半是意外)来自员工。

让终端用户自由地运行,而与错误的人共享某些内容只是时间问题。下载《协作、安全和治理终极指南》电子书. 这包括规划和实施政策、评估数字工作场所、多平台准备和其他最佳实践。

Zoom和微软团队安全

按平台比较挑战

每个统一通信和协作平台都有其独特的挑战。使用不同的设置特征,每个平台上都存在一些常见的协作安全和治理问题。

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您知道在微软团队的安全性下,guest访问是最难控制的吗?

由于在Azure、Office 365管理中心和Teams管理控制台中有多个地方控制客户机,因此很难确保客户机得到正确的管理。

跟踪Zoom中的最新功能非常困难。

有这么多的新版本,它跟不上。许多部门审核设置的频率低于发布新设置的频率。这造成了安全盲点。

比较功能

UC和协作平台功能比较指南

除了管理每个平台的困难之外,还有一些共同的问题。确保跨多个平台的一致治理是安全环境的关键。这只是其中之一工作流协作的挑战这一点必须克服。幸运的是,像PowerSuite这样的多平台协作安全工具简化了管理和管理。

微软团队安全与治理框架

Microsoft Teams的安全性和治理解决方案表面上看起来很简单,但是当涉188金宝慱真人游戏及到扩展、确保无缝的用户体验或启用高级功能时,它们离交付还很远。强大的Microsoft Teams治理框架允许IT确保组织能够识别有效治理的清晰标准。

可伸缩性

您如何规划您的组织及其团队和数据集的增长?您当前的规模以及预期的增长将如何影响Microsoft Teams的治理控制?

灵活性

每个组织都以不同的方式使用“团队”。这意味着Microsoft Teams的治理策略(包括它们如何执行的刚性)需要能够改变以满足独特的需求,并在引入新的业务用途时进行调整。

可管理性

这个框架在管理端容易管理吗?定义策略、设置警报或执行策略需要多少手工工作?这些解决方案是188金宝慱真人游戏否包含了人工智能元素以实现主动管理?

监视、测量和管理Microsoft团队安全

用3毫秒去风险

在现代数字工作场所中,控制用户和应用程序权限的传统模式过于繁琐。传统的IT治理方法对Microsoft团队的安全和治理造成了更多的痛苦,只会导致用户转向阴影188金宝慱真人游戏作为变通方案的解决方案。在新的世界里,企业需要允许用户的行为,同时使用主动监控和仔细执行的策略来管理曝光。

协作、安全性和治理

监控
IT首先关注的是使用安全分析的可发现性,而不是直接进行修复。我们的目标是仔细观察多平台协作环境,以了解用户和来宾如何使用Microsoft Teams。

协作、安全性和治理

测量
IT将风险暴露概要与公司治理框架定义的协作策略进行比较。这让IT完全了解是否遵循了公司政策。

协作、安全性和治理

管理
IT和最终用户都可以立即采取行动,在不符合治理标准的情况下进行补救或创建异常。可以启动灵活的工作流(手动或自动),以满足组织的定制需求。

有关Microsoft Teams Security的更多信息,请阅读我们的博金宝搏网址多少客论其本土特色。

进行评估调查,了解你的风险。

PowerSuite &治理

无论你在你的团队旅程的哪里,我们可以帮助你:

在考虑需要哪些软件工具来降低环境中的风险之前,请先从协作安全和治理RightTrack开始,以了解组织的协作风险级别。考虑一个团队治理设计研讨会,为团队和微软365创建和架设初始的治理框架。

从那里,您可以建立更详细的治理策略并改进您的框架。最后要确保你的组织能够做到这一点适当平衡合作数据保护和隐私的透明度。

PowerSuite软件解决了关键的Microsoft 365安全风险:授权过度的用户习惯于以任何方式解决自己的问题。他们常常不知道他们共享的信息是他们公司最大的资产。PowerSuite支持轻松发现和监控安全分析,简化灵活的策略创建,以及针对Microsoft团队的手动或自动策略实施。

观察如何制定积极的政策
微软团队安全与治理

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PowerSuite云管理服务为您的协作实施提供全天候安全监督。该服务由3个核心重点领域组成:

操作:主动策略创建、分配、报告/见解和实施。

政策评审与变更管理:跟踪当前策略与业务实践中的更改和/或新的Microsoft软件更新。

White Glove团队生命周期管理:实践微软团队的安全和蔓延保护。

在通信堆栈中引入协作后,还需要记住许多其他注意事项。随着协作和可视性的提高,降低员工和客人的安全风险非常重要。

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业界领先的PowerSuite治理功能

一个强大的Microsoft Teams安全和治理工具集应该包含与本地平台工具不同的功能。下面是PowerSuite如何引领潮流的几个例子。

安全分析

高级访客访问分析超越了开箱即用的功能,可以识别风险更高的访客,例如从公共领域进入您环境的访客。跟踪谁正在访问Microsoft团队以及访问时间。

PowerSuite引入了通过综合变量(如所有者、成员、域、创建日期等)深入挖掘和分类/过滤团队和用户的能力。

分析多个风险因素,根据团队分类(机密等)、客户档案和共享内容的数据敏感性等指标,对协作安全性进行量化和基准测试。容易识别高风险团队、部门或用户。

统治

使用更少的手动配置来启用更细粒度的策略控制,并根据智能建议选择在何处强制策略遵从性。PowerSuite提供多种策略实现选项,包括仅报告、最终用户通知和it批准的自动化。

在团队、自定义范围或租户级别选择基于时间或基于活动的团队过期时间来控制团队扩展。

PowerSuite将检查策略组合,并通过按常见违规类型分类的图表强调策略合规性。

通过“假设”建模,轻松确定(在启用新策略之前)策略将如何更改环境。

与本地管理安全工具有什么不同?

一个常见的误解是,微软、Slack或Zoom已经完成了帮助IT管理安全的所有繁重工作。尽管这些平台提供了基本的治理工具,但它们不能提供企业IT管理员所需的全部功能(例如可执行性、详细的监视和报告、自适应配置等)。下面是PowerSuite与本地管理体验的区别:

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灵活的政策范围和执行

PowerSuite允许针对真实场景设计细微差别的策略,因为并非所有策略都是“一刀切”

查看更多微软团队安全和治理资源

金宝搏网址多少博客

微软团队策略最佳实践:遵从性工作流自动化

为了帮助您充分利用我们的PowerSuite软件中的策略管理功能, 我们创造了 这 Microsoft团队策略最佳实践系列博客文章。 这个 政策和最佳做法系列 旨在向您介绍最近发布的协作安全和治理金宝搏网址多少

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